0379 攘外先须安内(1 / 2)

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“就好比今天要召开的董事会吧,每次开会前要及时与赵总先确立会议议题,并与其它副总以及部门负责任沟通,收集需要在会上落实的事项,确定参会人数及规格,选定布置会议室,开会前十分钟要再次清点人数,如果有人请假或有事来不了告知会议组织者。开会时要全程记录,留存影像资料,会后要形成会议纪要,建立销号制度,动态跟踪督办,直至领导交办的任务全部完成。”

“具体到赵总的工作,您要提前安排第二天的行程,并在第二天早上八点前放到桌前,如果赵总临时有事来不了,需通过OA系统或短信告知。行程临时有变,要及时更改。要是有人要会见赵总先征求意见,若同意会见,请到隔壁休息室等候,要是不想见的或回避的,要委婉拒绝……”

梁若芸滔滔不绝讲着,我快速在笔记本上记录着,深感这份工作任务艰巨,责任重大。从具体业务瞬间过渡到行政工作,完全是两个不同领域,着实有些力不从心。不过既然接过了指挥棒,就是再艰难也要克服。

“行政部目前存在的问题是人手不够,急需补充新鲜血液和力量,这个问题我已经多次向赵总反映,最后由于种种原因搁置。”

我听出她言语中有隐情,放下笔道:“作为一家大型集团公司,员工上千人,而行政部仅有区区5人,着实有些寒酸,能忙得过来吗?”

梁若芸仿佛有一肚子苦水,却无法倾诉表达。低头苦笑道:“当然忙不过来了,可又有什么法子呢,我们几个人恨不得有分身术,可照样于事无补,力不从心。即便干得再好,还是要挨批评。”

“为什么?”

“这个……您以后就熟悉了,有些事我不当好说。”

“哦。”

我没有强迫她,有些事需要慢慢来,急不得。不过我能预感到,这里面的情况相当复杂。笑了笑道:“说实话,我从来没做过行政工作,临时从蓝天传媒调到东湖湾项目,屁股还没坐热又回到总部,心情就像心电图似的,七上八下,忐忑不安,生怕干不好。”

“另外,你也知道的,蓝天传媒本来就不受总部待见,我单枪匹马,形影单只的,面临着巨大的艰难和挑战。即便赵总抬爱,但总不能事事向他汇报吧,显得自己很无能。所以,希望你能多带我几天,等熟悉工作后再走马上任,好吗?”

梁若芸眼神漂浮不定,淡然一笑道:“徐总谦虚了,我可能去不了湖畔酒店了。”

“啊?为什么?”

她回头看看,确定无人后道:“已经有人选了。”

我疑惑不解道:“什么意思?赵总昨天明确地说让你去出任总经理,这么快就变卦了?”

她摇摇头道:“不是赵总的意思,而是……被白董驳回了。”

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